HR Operations Specialist
Heemstede
De oranisatie
Wij zijn een gedreven familiebedrijf met ambitie. We werken hard, staan voor elkaar klaar en bouwen elke dag aan een organisatie die in Nederland én internationaal blijft groeien!
Wie zoeken wij
Een HR Operations Specialist die structuur en overzicht combineert met oog voor mensen.
Hou jij van structuur, maar ook van mensen? Krijg je energie van dingen regelen, verbeteren en overzicht houden en wil je werken in een internationale omgeving waar je echt impact maakt? Dan zit je hier goed!
Wij zijn op zoek naar een HR-professional die operationeel sterk is, en zich graag in een snelgroeiende setting beweegt. Je houdt van hands-on werken, je durft de verantwoordelijkheid te nemen en tegelijk kun je met jouw HR-kennis en ervaring de HR-processen uitvoeren.
Kortom: een HR-professional die structuur brengt, eigenaarschap neemt en wil bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige HR-organisatie.
Wat ga je doen
- Je beheert de gehele personeelsadministratie, van pre- tot off boarding;
- Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie van Nederland, België, Frankrijk en Duitsland, samen met de nationale en internationale HR & payroll partners;
- Je stelt HR-documenten op en houdt processen en handboeken up-to-date volgens de wet- en regelgeving en interne richtlijnen;
- Je begeleidt en bewaakt het verzuimproces (o.a. Wet Verbetering Poortwachter);
- Je regelt de pensioenadministratie en zaken eromheen;
- Je ondersteunt bij HR-projecten en initiatieven;
- Je signaleert verbeterkansen en pakt ze ook op.
- Onderdeel uitmaken van verschillende projecten op gebied van AI en HR ontwikkelingen
Wat breng jij mee?
- Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt;
- Je schakelt makkelijk en communiceert (NL/EN) duidelijk;
- Je bent proactief en oplossingsgericht;
- Je bent discreet en betrouwbaar (je werkt met gevoelige informatie);
- Je bent stressbestendig en flexibel;
- Je bent digitaal handig en pakt snel nieuwe tools op;
- Je werkt graag samen, maar red je ook prima zelf;
- Je bent nieuwsgierig en wil steeds slimmer werken.
Wat mag jij van van ons verwachten?
- Een energieke, internationale werkomgeving;
- Korte lijnen en samenwerking staan centraal;
- 28 vakantiedagen op basis van 39 uur per week;
- Bij een volledig verzuimvrij kalenderjaar ontvangt je twee extra vrije dagen;
- minimaal 3 dagen kantoor - rest mag thuiswerken
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
- Een werkomgeving waarin “fun to work with” niet alleen geldt voor klanten en partners, maar ook intern, waar je jezelf kunt zijn, plezier hebt.
