Salarisadministrateur 32-40

Rotterdam

Wil je graag leren en jezelf door ontwikkelen naar een Senior functie? Ben je op zoek naar een baan als salarisadministrateur in een leuk team, binnen een stoer Rotterdams bedrijf? Zoek niet verder en stuur ons jouw CV!

Organisatie- en afdelingsomschrijving voor de Salarisadministrateur

Onze Internationale opdrachtgever is een dienstverlener in de procesindustrie. Een echt stoer Rotterdams bedrijf, waar medewerkers trots zijn op hun werk en dienstverlening. Ze zijn actief in de marktsectoren petrochemie, chemie, olie en gas, farma, food, energie, staal en maritiem. Hun brede servicepakket bestaat o.a. uit isolatie, steigerbouw, painting, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming, lawaaibeheersing en rope access.

Wereldwijd telt het bedrijf circa 36.000 medewerkers. In Nederland en België werken er dagelijks meer dan 1.300 medewerkers vanuit acht vestigingen. Het hoofkantoor bevindt zich in de Rotterdamse haven. Met passie, innovatie technologieën en speciale technische knowhow leveren ze individuele en toekomstgerichte oplossingen aan hun klanten.

Functieomschrijving Salarisadministrateur

Wegens de herinrichting van processen en het team salarisadministratie, alsmede de implementatie van Cobra en de complexiteit van de salarisadministratie,  is de organisatie op zoek naar een nieuwe ervaren Salarisadministrateur om het team te versterken.

Binnen de organisatie werk je met 4 verschillende CAO’s en een aantal Bedrijfsregelingen, waarbij er zowel een 4-wekelijkse als een maandelijkse verloning plaatsvindt. Dat betekent dat er gedurende de maand, meerdere uitbetalingen worden uitgevoerd. Daarbij is het belangrijk dat de Salarisadministrateur inzicht heeft in de diverse processen op het gebied van salarisadministratie en zijn of haar kennis en ervaring hierover wil delen, om verbeteringen te realiseren.

Het takenpakket bestaat uit:

• Het verzorgen van een correcte end to end verwerking van de salarisadministratie, waaronder het verwerken van salarismutaties;
• Controleren van de aangeleverde gegevens (tijdregistraties, verlof, vrije dagen, tijd-voor-tijd) op volledigheid en bijzonderheden;
• Het maken van pro forma’s;
• Actief bijdragen en meedenken om processen te optimaliseren, waaronder digitalisering van processen en administratie zoals bijvoorbeeld de km declaraties;
• Het meedenken en meewerken aan het uitbouwen van het nieuwe salarispakket;
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie gerelateerd aan de salarisadministratie; waaronder het beantwoorden van vragen over de loonstrook, deze kent geen geheimen voor jou;
• Het generen van rapportages en stuurinformatie;
• Alle werkzaamheden met betrekking tot pensioenen en verzekeringen (bijvoorbeeld aan- en afmeldingen bij verzekeraars, controles en contact met verzekeraars en overheidsinstanties ).

Functie-eisen voor de Salarisadministrateur

De ideale kandidaat is een ervaren salarisadministrateur en heeft bij voorkeur eerder in een vergelijkbare industriële omgeving gewerkt of heeft hier affiniteit mee.

Een uitdagende salarisadministratie met verschillende arbeidsvoorwaarden en regelingen is niet nieuw voor jou en ook verdiep je je gemakkelijk in de materie van pensioenen en verzekeringen.

Verder herken je jezelf in het onderstaande profiel:

• Je bent minimaal in het bezit van PDL of je hebt een mbo niveau 4 diploma op finance gebied en de bereidheid op het PDL te behalen ;
• Je bent ervaren in je vakgebied en kunt zelfstandig een end to end verloning verzorgen;
• Je bent bedreven met salarissoftware, de ervaring met Cobra/SD Worx is hierin een pré;
• Je bent loyaal, communiceert op een prettige manier;
• Je hebt de intentie om je voor langere tijd aan de organisatie s te verbinden.

Wat biedt men de Salarisadministrateur

• Een mooi salaris en een 13e maand
• Een prettige werkplek in ons kantoor aan de Waalhaven in Rotterdam, met goede faciliteiten in een klein enthousiast team
• Hybride werken met de mogelijkheid om 1 dag thuis te werken
• 35 Verlofdagen
• Opleiding en ontwikkelmogelijkheden
• Een gedegen inwerkperiode en volop carrière kansen
• Grote zelfstandigheid in een energie gevende werkomgeving